Best Friends 利用規約 Best Friends(以下「当施設」 と称す)における、レンタルスペースのご利用に関してここに定めます。ご利用になられる際は、よくお読みいただき、利用規約を順守して頂きます様、お願い申し上げます。

1.利用目的

当旋設は、主に調理、販売、会議、撮影、会合等の目的で利用することを原則と致します。宗教や改治等の目的、その他マルチ商法の販売などの非常識な行為によるご利用は固くお断り致します。

2.利用時間

利用時間には準備や後片付けを含めた、入室時間から退出時間までのすべての時間を含みます。利用時間については、通常レンタルの場合は午前10時から午後19時までになります。イベントレンタルの場合は当社と利用者とが協議し決定するものと致します。 時間を経過して利用を継続した場合、基本利用料金に準じて延長利用料を申し受けます。

3.利用権限

企画の主催者、若しくは参加予定者の方が以下の項目に該当する場合は、当施設のご利用ができません。 ①暴力団、暴力団関係企業·団体、 総会屋、過激行動団体、反社会勢力、これらに準じる者(以下、暴力団等と称す) ②役員、従業員、関係者等が暴力団等の構成員、その関係者 ③未成年のみでの利用(成人以上の保護者による承認が必要となります。) 下記の事由に該当する場合は、申し込みに応じられません。 ①当施設に空きがない期間中の申し込み ②天災·施設の故障、その他やむを得ない事由により、当施設が利用できない場合 ③当施設が所在する地域の条例· 規定に該当する場合

4.設備備品

施設内でご利用頂ける設備·備品等はホームページ上の設備一覧表にてご説明致しております。当方で別途、ご用意できる設備や備品は原則ございません。ホームページをご確認ください。また足りない機材や備品は利用者自身でご用意下さい。 設備機器に故障または不具合が生じた場合、まず当施設にご連絡願います。なお、設備機器の不具合を理由とする損害賠償等の費用について、当施設は一切の責任を負いません。 既に備え付けてある、設備や備品の変更に関しては当施設までご相談下さい。

5.予約方法

本利用規約の記載内容をご確認·ご同意の上、ホームページ上のご予約カレンダー（通常レンタル）やお問い合わせフォーム（イベントレンタル）より、原則受けたまります。 利用内容や参加人数等をできる限り詳しくご記入ください。 予約状況、利用内容によっては、お受けできない場合がございます。 ※立ち合いの際には、ご本人確認のために証明書(免許証、保険証等)の提示をお願いする場合がございます。ご協力の程宜しくお願い致します。

6.キャンセル料金

利用申込のキャンセル及び利用日の変更は、必ず電話での連絡をお願いいたします。キャンセル料金は、当社がキャンセル申請を受理した日から起算し、当該使用予定金額に対して次の各号の割合で発生します。(2日以上続けてご利用の際は、ご利用日から起算いたします。)ただし、利用日の変更については変更可能な場合1回に限り無料で承ります。 利用者の都合により利用申し込み内容を変更する際は、お電話にてご連絡ください。なお、利用申込みのキャンセルの際は以下のキャンセル料をお支払い頂きます (1)利用日の15日前までのキャンセル　50% (2)利用日の7日前までのキャンセル　70% (3)利用日の3日前までのキャンセル　100%

7.領収書

当施設発行の領収書が必要な場合は、その旨事前にご連絡下さい。

8.仮予約やご利用方法についての相談

ご利用を検討される場合、事前にお電話又は、ホームページのお問合せフォームにてご利用日·ご利用時間の空き状況やご利用方法をご相談下さい。ご利用方法やご利用日程・時間を了承していただきましたら、ご予約をお願い致します。

9.支払方法

利用料金はレンタルスペース料金表にてご確認ください。お支払いは当日現金払いでお願い致します。

10.禁止事項

以下の項目に該当する行為が発覚した場合は、即刻利用中止とし、必要な場合は損害賠償等を請求させて頂きます。 ・マルチ商法などの法令に関する又は反する恐れのある行為および法令で販売が禁止されている商品の販売。 ・申込み時の利用日的と実際の利用内容が著しく異なる場合。 ・予約者の連絡先に連絡が取れない場合。 ・危険物の持ち込み、または危険物の持ち込みによる人身事故、建物·レンタルスペース·備品等を破損·汚損·紛失した場合。 ・当施設の許可なく、床 壁·天井·付属設備·備品等へ釘類を打ち付け、改築、改造、模様替え、粘着テーブ類の貼り付け、鋲止、配線、その他現状を変更する行為。 ・音·振動·臭気の発生等により、周囲に迷惑を及ぼすまたはその恐れがある場合。 ・公序良浴に反する低浴な行為およびわいせつ物や違法な商品の販売。 ・他人の権利·利益を侵害する可能性のあるものの販売。 ・当施設及びスタッフに不利益を与える行為。 ・当施設の許可なく第三者に転貸した場合。 ・風紀上または安全管理上、不適当と認めた場合。 ・関係諸官庁から中止命令が出された場合。 ・伝染病等に罹患していると明らかに認められる場合。 ・その他、当定設が社会一般通念上不適切な使用方法と判断した場合。 ・施設内での喫煙行為。 ・当施設の許可なく敷地内での BBQ やたき火等の火気の使用行為。 ・当施設スタッフが常駐しない中での、暖炉の使用行為。 ・施設内及び敷地内に新たに錠やカメラその他機器を設置したり、無断で鍵を交換する行為。 ・敷地内および周辺において当方に許可なく印刷物等を配布したり、 部品を販売したり、看板を掲示または設置する行為。 ・当施設の許可なく敷地内及び片問辺の建物や路上等に自動車を駐車する行為。 ・許認可もしくは資格が必要な内容をその資格がない状況での施設を利用する行為。 ・暴力行為、不法行為、反社会的行為を行う恐れがある行為。 ・当施設の許可なく、動物やペットを持ち込む行為。

11.注意事項

・当施設への荷物、設備、食材等の一時的な預りは、原則できません。 ・搬入出については、専用の出入り口はございませんので、 他のお客様のご迷惑にならないよう、御配慮下さい。 ・動物やペット等の持ち込みは原則禁止です。盲導犬や介助犬のような事情がある場合は、当施設までご相談下さい。

12喫煙及び飲酒について

・室内禁煙となります。 当施設外にて、マナーを守り喫煙ください。 ・飲酒に関して当建物内外で鳴吐された場合は清掃代金を頂く場合があります。 ・未成年の飲酒はご遠慮下さい。 ・飲酒される場合は、無理に飲まない、飲ませない様にお願いします。また運転される方は絶対に飲まないで下さい。

13.免責及び損害賠償

・当施設利用中のご利用者の展示物及びご利用者や参加者がお持ち込みになられた物(貴重品を含む)等の盗難、紛失、破損事故については、その原因の如何を問わず当社は一切の責任を負いません。 ・当レンタルスペース内外の建造物、設備、機器、貸出備品を破損、汚損、紛失させた場合には、その損害について全額賠質請求致します。 ・その他、利用者が本規約に違反したことによって、当方が損害を被った場合には、その損害について全額賠償請求致します。 ・当方の責に帰すべき事由により、利用申込者が損害を被り、その損害の賠償を当方に請求した場合は、受領した料金を限度として、賠償するものとします。ただし、利用中の損害の内、機会損失等の逸失利益については、その損害の責任を負いません。 ・荷物、展示物等はご利用者で管理してください。万一盗難、紛失、破損等の事態が生じましても、その原因の如何に関わらず弊社は一切責任を負いません。 ・災害や不測の事故、当方の都合などのため、ご利用者側の責任によらず、利用不可能となった場合、予約金及び残金の利用料金全額を返済いたします。尚この際ご利用者側で発生する損害については補償致しません。 ・当施設の室内外の建造物、設備、機器、備品等を汚損または紛失された場合、全額損害賠償をして頂きます。 ・原則ペットの持ち込みは禁止とさせて頂いています。施設内に動物の糞尿やそのにおい等が認められた場合には、ハウスクリーニング代や寝具·備品類の買い替え費用、次にご利用になったお客様が損害にあわれた場合の賠償費用など、料金を全額ご負担頂きます。

14.安全管理·清掃及び利用後の原状回復

施設利用時間中は利用者の責任のもとに防災、防犯等の安全管理や衛生管理を行ってください。施設利用時間終了時には当方の担当者に連絡の上、備品返却、清掃、安全、終了確認を行い、原状回復の実施をお願い致します。 設備、機器、貸出備品等を破損、汚損、紛失させ原状回復に実費及び工数がかかると判断した場合は、全額賠償請求致します。 利用終了にあたり、発生したゴミ等はすべてお持ち帰り下さい。

15.個人情報の取り扱い

当施設は個人情報の保護に関する法律(平成15 年法律第57号)、経済産業省および厚生労働省ガイドライン等を遵守し、個人情報に関する情報セキュリティの確立に努めます。 当ホームページ上のプライバシーポリシーをご確認お願いします。

16.撮影-WEB 公開

当施設にて開催されるイベント等で撮影をお願いする場合があります。撮影した写真は、お客様の了承を得た上で、Web 等で使用させて頂く場合がございます。予めご承知おき下さいます様、お願い致します。

17.掲示物の設置

催物案内等の広告物、会場誘導看板等を掲示する場合には、全て許可制となっておりますので事前にご連絡ください。

18.駐車場

駐車場所に関しましては、予め当施設よりご説明させて頂きます。 指定した位置以外の駐車はご遠慮下さい。駐車可能時間は利用時間内までとします。

19.規約の変更

当社は、本規約を予告なく任意に変更することができます。 開業支援型レンタルスペース Best Friends 2021年1月1日 改定